这是许多群主以及管理员最头疼的事，那就是想让微信群里的消息被每一个人看到 。

微信群发的基本方法

在微信“我”的界面，进入设置中的“通用”条目，寻找到辅助功能并将群发助手开启，微信内置了这样一个群发助手功能，开启之后，能够挑选多个联系人或者标签来发送消息，此功能适宜用于发送节日的祝福或者重要通知，不过每次最多仅仅能够选择200个联系人，并且不可以直接针对整个群组一键发送。

你能够借助新建一个临时群聊达成一次性通知的目的，于微信通讯录界面轻点右上角加号，挑选发起群聊，勾选那些需要被通知的所有成员，在消息发送完成之后，可以选择保留或者解散此群，这种方法能够保证信息直接抵达每一个成员，然而一旦超过40人便需要对方同意才能够进入群聊。

巧妙运用群公告功能

要是你身为群主或者管理员，那发布群公告可是最为权威的途径。于群置里面点击“群公告”，编辑完之后进行发布，如此消息就会按照特殊格式通知每一位成员。在处于2023年的时候微信更新过后，群公告能够支持去添加图片、文件以及更长的文字内容。这条公告会持续处于置顶状态在群聊界面，即便是新入会的成员也能够马上看到。

对于并非群主身份的管理员而言，能够去提醒群主运用这个功能。另外，群公告所具备的强制提醒效果十分显著，进而能够有效地防止信息被日常聊天给淹没掉。它格外适合用来发布群规则的变更情况，或者是重要活动的安排事宜，又或者是那些需要长期进行公示的内容，它是管理人数在百人以上的大群时所必需的工具。

利用@功能提升触达率

于群聊里，长按某一成员头像时刻，便能迅速@此成员。虽说微信并无官方“@所有人”这一选项情形，然而却有着变通办法存在。你能够接连@诸多核心成员或者管理员情况，借由他们的回应来带动讨论之举，进而引起其他成员的留神情况。在超出百人的群聊当中，这般方法常常比单纯去发文字之时更为具有效用的情况。

采取的另外一种策略是，将信息按照段落进行发布，并且要配合@的操作。比如说，首先发布“稍后会有重要通知”，然后间隔几分钟之后，再去发布具体的内容，同时要@几位活跃的成员。依据实际得到的反馈情况来看，这样的一种预热方式能够使得最终信息的阅读率提高大约30%。其中关键之处在于，一定要防止出现滥用的情况，不然的话就会造成骚扰。

控制发送频率与时机

并非群消息发得越多就越好，腾讯在2022年的用户调研数据表明，普通用户针对同一群聊每日有效信息接受量处于3至5条之间，一旦超过这个频率，多数人会选择将该群折叠或者屏蔽，重要消息最好放在工作日白天发送，要避开早晚通勤以及深夜时段。

于节日或者活动期间所进行的群发同样是需要有所节制的，举例来说春节祝福，将其集中在一个时间段去发送相较于分批发送而言效果是更好的，你能够预先在群内告知“明早十点发布重要消息”，以此让成员拥有心理预期，这样一种预约式发布能够非常明显地提升信息的打开率以及阅读完成率。

优化消息内容与形式

纯文字的信息，在那快速刷屏的群聊里面，是很容易就被忽略掉的。能够适当地去结合图片，或者是简短视频，又或者是公众号文章链接。依据2024年行业报告来看，带有一张清晰摘要图片的那种消息，它的点击率相较于纯文字而言，要高出大概40%。不过需要注意的是，文件不适合过大，不然会对加载速度造成影响。

先以极其精炼的言语概括核心来作为消息开头，像是“今晚8点线上会议，全体需参加”这样。关键信息比如时间地点要求，要用符号或者换行予以突出呢。要规避使用模糊不清的表述，精确到年月日时分。得检查有无错别字以及歧义句，保证每个人理解得一致 。

防范风险与注意事项

操作的群发若频繁进行，极有可能触发微信所具备的安全机制，腾讯官方作出规定，要是在短期内针对相当多的用户发送一样的内容，有很大概率会被限制功能，所以建议把那些大规模的通知分散到不一样的时间段去发送，或者在内容方面进行一些个性化的修整，就像增添上接收者的昵称这样 。

千万别去使用那些来源不清楚的第三方群发工具，这些工具一般情况下要求授权登录，存在着账号被盗窃、隐私遭泄露的风险，微信官方所具备的功能已然能够满足大部分的需求，安全一直都是排在首位的，在管理人数超过一百人的大群之际，可以培养几位助手一同去维护，分担通知方面的压力 。

管控微信群之际，最为常用的哪种方式能做到保证重要通告不被落下呢？欢迎于评论区域予以分享自身经验哦。